MS 763

ChatGPT im Büroalltag

Zielgruppe

Mitarbeitende mit Sekretariats- und Assistenzfunktion im Büro und andere interessierte Personen

Inhalt und Ziele

Das Seminar vermittelt den Teilnehmenden einen umfassenden Einblick in die Anwendungsmöglichkeiten von ChatGPT im Büroalltag. Die Teilnehmenden lernen, wie sie diese fortschrittliche KI-Technologie im Büroalltag effektiv nutzen können, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, Ergebnisse zu verbessern und Zeit für andere Tätigkeiten zu gewinnen.

• Einführung in ChatGPT
  • Was ist ChatGPT?
  • Erklärung des Generierungsprozesses: Wie ChatGPT auf Anfragen reagiert
• ChatGPT im Büroalltag
  • Anwendungsbereiche: Wie man mit ChatGPT produktiver wird
  • Beschleunigen von Routineaufgaben durch Automatisierung
  • Beispiele, wie ChatGPT bereits jetzt unterstützen kann
  • Einrichten eines ChatGPT-Kontos
  • Prompts generieren: Wie man einen guten Prompt erstellt, um präzise und relevante Antworten von ChatGPT zu erhalten
  • Inhalte verarbeiten und umformulieren
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Nicht nur reines Texten, auch Brainstorming und Ideenfindung
  • AI-Detektoren: Können AI-Inhalte erkannt werden?
• Nutzungsbeschränkungen und Ethik
  • Urheberrecht und Kennzeichnungspflichten
  • Rechtliches: KI-Verordnung der EU, DSGVO und NIS/NIS-2
  • KI-Guidelines Öffentlicher Dienst
  • Ethische Überlegungen

Lernmethode

Theorie-Input, Praxisbeispiele, praktische Übungen, Reflexion, Diskussion

Trainer

Mannoia Eliot MBA

Zeit und Ort

Seminarnummer:

MS 763

Trainingsform:

Präsenz

Dauer:

1 Tag(e) (8 Stunden)

Termin:

10.11.2025

Stundenplan:

09:00 - 17:00

Ort:

Verwaltungsakademie des Bundes

Anmerkungen

Dieses Seminar ist ein Wahlmodul für das Zertifikat für Sekretariat und Assistenz.

Organisation

In Verantwortung von:

Hütterer Katrine, Mag.

Sekretariat:

Haag Nedeljka