MS 737
 MS Outlook: Grundlagen, Tipps und Tricks

Zielgruppe

Mitarbeitende mit Sekretariats- und Assistenzfunktion im Büro und andere Interessierte

Dieses Seminar richtet sich an alle Einstufungen und Altersgruppen.

Für die Teilnahme sind grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse erforderlich.

Inhalt und Ziele

In diesem Seminar lernen Sie die Programmoberfläche von MS Outlook kennen. Sie erfahren, dass diese Anwendung nicht nur E-Mails zu bieten hat, sondern viele weitere Funktionen, mit denen wir uns im Einzelnen beschäftigen. Das Wissen wird anhand von praktischen Beispielen und Übungen vermittelt, geübt und gefestigt. Einer effizienten Abwicklung Ihrer Korrespondenz steht damit nichts mehr im Wege.

Folgende Themen werden behandelt:

  • Übersicht über die Programmoberfläche
  • Einrichten der Oberfläche: Persönlicher Informationsmanager, Symbolleisten, „Outlook Heute“ etc.
  • Kalender: Terminverwaltung, wiederkehrende Termine (Terminserien) anlegen, Erinnerungsfunktion, Kalender gemeinsam nutzen, Kalender freischalten, Besprechungseinladungen
  • E-Mail-Funktionen: Optionen (Format, Dringlichkeit, Lesebestätigung anfordern, Übermittlungszeit bestimmen u. a.), Signaturen
  • Kontakte: Einträge anlegen und verwalten, Einrichten und Verwalten von Adresslisten, Verteilerlisten erzeugen und anwenden
  • Aufgaben: Aufgaben erstellen, verwalten, Teammitgliedern zuweisen, erledigen

Lernmethode

Theorie-Input, praktische Übungen

Ziele

Erworbene digitale Kompetenzen gemäß DigComp 2.3 AT

  • Kompetenzstufe: Stufe 3 (Fundiert SELBSTSTÄNDIG)
  • Kompetenzbereiche: Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis; Umgang mit Informationen und Daten; Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit

Trainer

Zaruba Heinrich, DI

Zeit und Ort

Seminarnummer:
MS 737
Trainingsform:
Präsenz
Dauer:
2 Tag(e) (16 Stunden)
Termin:
16.06.2025 - 17.06.2025
Stundenplan:
09:00 - 17:00
09:00 - 17:00
Ort:
Verwaltungsakademie des Bundes

Anmerkungen

Notebooks bzw. Desktop-Computer werden den Teilnehmenden vor Ort zur Verfügung gestellt. Wir arbeiten mit Outlook 2016.

Organisation

In Verantwortung von:
Hütterer Katrine, Mag.
Sekretariat:
Haag Nedeljka

Über den/die Trainer/in

Zaruba Heinrich, DI

IT-Berater für Projekte im Bereich Tabellenkalkulation und Datenbanken, im Office-Bereich und für Projektmanagement-Software (MS Project). Mehrjährige Tätigkeit als Vortragender (WIFI, SPC GmbH u. a.); Erfahrung im IT-Qualitätsmanagement im pharmazeutischen Umfeld. Studium der Lebensmittel- und Biotechnologie an der Universität für Bodenkultur Wien
office@zaruba-it.com