BS 121

ELAK – Training für Einsteiger:innen

Zielgruppe

Neue Mitarbeiter:innen und Neueinsteiger:innen im öffentlichen Dienst sowie Personen, die ihr ELAK-Wissen auffrischen wollen
Grundkenntnisse des ELAK-Systems sind nicht erforderlich.

Inhalt und Ziele

In diesem kompakten und praxisnahen Seminar werden Sie mit dem ELAK-System vertraut gemacht, das an nahezu allen Arbeitsplätzen im Bund verwendet wird. In der 2-tägigen Schulung werden Ihnen die wichtigsten Funktionen und das Arbeiten mit dem ELAK nähergebracht. Sie erstellen gemeinsam mit Ihrem Trainer Ihre ersten Akten, führen den gesamten Arbeitsprozess von Anfang bis Ende durch und erwerben in der Weise das für den Einsatz des ELAK erforderliche Wissen und Verständnis.

Inhalte:

• Grundlegende Funktionen im ELAK
• Büroordnung und Organisationshandbuch

• Aktenerstellung und Aktenbearbeitung

• Suchen im ELAK: Aktensuche (ist gleich, enthält, klingt wie), Volltextsuche, Objektsuche, Suchmuster, Sammeln, Suchoptionen
• Prozesse und Prozessgestaltung
• Versenden von Dokumenten

Kollaboration und Teamrooms

In diesem Seminar lernen Sie, die ELAK-Grundfunktionen eigenständig und korrekt anzuwenden und das Erzeugen von elektronischen Akten in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Lernmethode

Theorie-Input, Gruppenarbeit, praktische Übungen, Präsentation der Ergebnisse

Trainer

Jagob Fabian

Zeit und Ort

Seminarnummer:

BS 121

Trainingsform:

Präsenz

Dauer:

2 Tag(e) (16 Stunden)

Termin:

10.12.2024 - 11.12.2024

Stundenplan:

10.12.2024: 09:00 - 17:00
11.12.2024: 09:00 - 17:00

Ort:

Verwaltungsakademie des Bundes

Anmerkungen

- Training für Neueinsteiger:innen - Keine Grundkenntnisse erforderlich

Organisation

In Verantwortung von:

Sulik Anna, Mag.

Sekretariat:

Fröhlich Elisabeth