OT-MS 23
 Selbst- und Zeitmanagement

Zielgruppe

Personen, die im beruflichen Alltag ihr Selbst- und Zeitmanagement verbessern möchten

Inhalt und Ziele

In der beruflichen Rolle versucht man allen Erwartungen gerecht zu werden und ist manchmal auch überrascht, dass dies trotz großer Anstrengung nicht immer gelingt. Gewohnheiten ändern statt Disziplin halten, dringend und wichtig unterscheiden, Zeiträume erkennen, Spannung und Entspannung, Effizienz und Effektivität sind nur einige Beispiele, die den Arbeitsprozess täglich begleiten.

In diesem Seminar werden Ihnen unterschiedliche Techniken vermittelt, damit Sie Aufgabenprioritäten bewusst und gezielt setzen und Termine effektiv planen können. Für den Praxistransfer erhalten Sie vorweg eine Aufzeichnungsliste für die Erfassung Ihrer Tagestätigkeiten. Mit diesen Aufzeichnungen arbeiten Sie im Seminar weiter.

Inhalte:

  • Eigene Stärken und Schwächen im Zeitmanagement identifizieren
  • Persönliche und berufliche Ziele im Selbst- bzw. Zeitmanagement planen
  • Aufgaben mithilfe der Zeitmanagement-Matrix strukturieren und Prioritäten gezielt setzen
  • Horizontale und vertikale Delegation nutzen
  • Effizienz und Effektivität in der Bearbeitung von Dokumenten und E-Mails
  • Störungen beseitigen und Unterbrechungen kontrollieren
  • Gewohnheiten dauerhaft ändern: Aktivitätsprotokoll zur Selbstanalyse
  • Freie Zeiträume in der täglichen und wöchentlichen Planung erkennen
  • Besprechungen für das Zeitmanagement im Team nutzen

Lernmethode

Kurzvortrag, Einzel- und Gruppenarbeit, Reflexion

Technische Voraussetzungen:

  • PC / Laptop / Tablet / Smartphone (ggf. privat) mit Kamera und Mikrofon sowie Internetzugang, Kopfhörer sind empfehlenswert
  • Webinar-Programm Zoom oder Vergleichbares

Trainer

Tschirf-Kainberger Andrea, Dr., Wagner Christian, Mag. Dr

Zeit und Ort

Seminarnummer:
OT-MS 23
Trainingsform:
Online-Tr. / Webinar
Dauer:
3 Tag(e)
Termin:
Nach Vereinbarung

Anmerkungen

Nach der Anmeldung werden den Teilnehmenden per E-Mail Unterlagen zum Online-Training sowie ein Aktivitätsprotokoll zugesendet, mit dem sie die eigene Zeitverwendung aufzeichnen können.

Das Webinar mit der Trainerin bzw. dem Trainer findet an zwei Tagen jeweils von 8:30-13 Uhr statt. Der 3-stündige Selbstcheck wird systembedingt von 9-12 Uhr am Folgetag des ersten Termins abgebildet, ist aber flexibel einteilbar.

Dieses Angebot ist auf das Leadership-Diplom bzw. das Diplom für Nachwuchsführungskräfte im Themenblock 2 im Ausmaß von 12 Stunden anrechenbar.

Organisation

In Verantwortung von:
Pilz-Zikulnig Marion, Dipl.-Päd. MA BEd
Sekretariat:
Haag Nedeljka - Großauer Nicoletta - Prechtl Claudia